MODUL
MENGELOLA ENTRY JURNAL
 |
DI SUSUN OLEH :
RAHMA ZUANTY, Z. SE
BAB I
PENDAHULUAN
A. PRASYARAT
Untuk mempelajari
modul ini peserta didik hendaknya mengunai terlebih dahulu tentang :
- Modul mengerjakan persamaan akutansi yang mengelola bukti transaksi
- Standar operating prosedur untuk pengelolaan buku jurnal
- Pengoperasian pencatata transaksi kedalam jurnal serta rekapitulasi
- Etika komunikasi secara lisan yang tertulis dalam bahasa Indonesia dan inggris
B. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ATAU KEGIATAN YANG
DILAKUKAN
1 Langkah-langkah belajar yang ditempuh :
a. Bacalah dengan cermat dan pahami tentang : rumusan
tujuan akhir, daftar pertanyaan pada
cek kemampuan, dan materi setiap kegiatan belajar serta menjawab pertanyaan-pertanyaan
pada tes kemudian cocokkan dengan kunci jawaban
b. Diskusikan dengan peserta didik apa yang telah anda cermati, jika
mendapat kesulitan konsultasikan dengan guru atau fasilitator. Anda boleh
mempelajari modul berikutnya jika sudah menuntaskan kegiatan belajar dalam
modul ini
c. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas di
pelajari maka ajukan uji kompetensi dan sertifikasi
2. Perlengkapan yang harus
dipersiapkan : Alat tulis menulis, kalkulator, format-format
3. Hasil dari kegiatan belajar ini
berupa pengelolaan buku jurnal untuk perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan
perusahaan manufaktur dari transaksi-transak serta melakukan rekapitulasi
jurnal tersebut.
C. TUJUAN AKHIR
Peserta
didik mampu mengerjakan pencatatan jurnal untuk perusahaan jasa, dagang dan
manufaktur sesuai dengan standar operating perusahaan (SOP) yang telah
ditetapkan.
D. KOMPETENSI : Mengelola buku jurnal
Kode :
C,1
Durasi pembelajaran :
70 jam
Sub Kompetensi
|
Kriteria Untuk Kerja
|
|
1.1 Peralatan yang dibutuhkan untuk
pengelolaan jurnal:
Pengaris, kalkulator, format jurnal, dan
alat tulis.
1.2 Mengidentifikasi data transaksi kemudian
memasukan kedalam jurnal yang sesuai
2.1 Memberikan pengodean
terhadap akun yang akan dijurnal
2.2 Membedakan jurnal
umum dan jurnal khusus
3.1 Melakukan
rekapitulasi jurnal
|
E. CEK KEMAMPUAN
Berikan tanda cek ( √ ) apabila peserta didik telah menguasai beberapa sub
kompetensi berikut ini :
No
|
Sub kompetensi
|
Ya
|
Tidak
|
1
|
Apakah anda dapat menyiapkan format buku jurnal ?
|
||
2
|
Apakah anda
dapat mencatat bukti transaksi keuangan yang terjadi diperusahaan kemudian
mencatatnya kedalam jurnal ?
|
||
3
|
Apakah anda dapat
melakukan rekapitulasi jurnal yang ada diperusahaan ?
|
BAB II
PEMELAJARAN
A. RENCANA BELAJAR SISWA
Kopetensi : mengelola buku jurnal
Sub kompetensi :
Sub
Kompetensi
|
Tgl
|
Waktu
|
Tempat pencapaian
|
Alasan
perubahan
|
TTD
Guru
|
1.menyiapankan pengelolaan
buku jurnal
|
10
Jam
|
||||
2.melakukan pencatatan transaksi dalam
jurnal
|
50
Jam
|
||||
3.melakukan rekapitulasi jurnal
|
10
Jam
|
B. KEGIATAN BELAJAR
Kagiatan belajar 1 : Menyiapkan pengelola buku jurnal
1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 1
Setelah mempelajari modul ini
diharapkan peserta didik mampu :
a.
Menyebutkan
peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku jurnal
b.
Mengedintifikasi data transaksi
2. Uraian Materi 1
·
Pengertian jurnal
Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan
secara kronologis dengan menunjukkan rekening yang harus didebit dan kredit
beserta jumlah rupiahnyamasing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam
perusahaan sebelum dibukukan di buku besar harus dicatat dulu dalam jurnal.
Oleh karena itu buku jurnal sering disebut buku catatan pertama (Book Of Original Entry) .
·
Jurnal memiliki fungsi sebagai berikut:
a. Fungsi historis artinya pencatatan bukti
transaksi dilakukan secara kronologis
b. Fungsi memcatat artinya semua transaksi
harus dicatat dalam buku jurnal, jangan sampai ada yang ketinggalan.
c. Fungsi Analisis, artinya pencatatan dalam
jurnal merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan yang pengkreditan
akun-akun yang terpengaruh berikut jumlahnya.
d. Fungsi Instruktif. Artinya catatan dalam
jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun buku besar sesuai
dengan catatan dalam buku jurnal.
e. Fungsi Informatif, artinya dalam jurnal
memberikan penjelasan mengenai transaksi
yang terjadi.
·
Manfaat pemakaian jurnal adalah sebagai
berikut :
1.
Jurnal merupakan alat
pencatatan yang dapat menggambarkan pos-pos yang terpengaruh oleh suatu
transaksi. Manfaat pemakaian jurnal akan sangat terasa terutama apabila suatu
transaksi mengakibatkan adanya beberapa pendebitan dan pengkreditan. Pengaruh
transaksi semacam ini sukar diketahui melalui buku besar tetapi terlihat jelas
dalam jurnal.
2.
Jurnal merupakan alat
pencatatan yang memberikan gambaran secara kronologis sehingga dapat memberi lengkap tentang
transaksi perusahaan berdasarkan urutan kejadiannya.
3.
Jurnal dapat dipecah-pecah
menjadi beberapa jurnal khususnya yang dikerjakan oleh beberapa orang secara
bersamaan
4. Jurnal menyediakan ruang yang cukup untuk
keterangan transaksi
5. Dengan memakai jurnal, maka tiap-tiap
transaksi dicatat secara utuh pada tempat
Perbedaan perusahaan jasa, perusahaan dagang dan
perusahaan manufaktur
1.
Perusahaan Jasa
Perusahaan yang kegiatan usahanya menyediakan dan
menjual jasa. Dalam hubunga dengan kegiatan usaha pokok, perusahaan jasa tidak
memiliki persediaan barang dagangan. Perusahaan jasa hanya menyediakan sarana
berupa perlengakapan dan peralatan, untuk melayani pihak yang memerlukan.
Penghasilan perusahanan jasa adalah berupa penerimaan dari pihak lain, sebagai
imbalan atau pembayaran jasa yang diserahkan perusahaan. Yang termasuk kedalam
golongan perusahaan jasa diantaranya : konsultasi, tukang cukur, Dll.
2.
Perusahaan Dagang
Perusahaan yang kegiatan usahanya memberi barang, menyimpan
sementara, dan kemudian menjual kembali dengan tidak mengubah sifat atau
keadaan barang tersebut. Contoh
yang termasuk golongan ini diantaranya : took sepatu, apotik, supermarket, dll.
3.
Perusahaan Manufaktur
Perusahaan yang kegiatan usahanya membeli bahan baku,
mengolah bahan baku
dalam proses produksi, dan kemudian menjual hasil produksinya. Contoh yang
termasuk perusahaan manufaktur yaitu pabrik benang, pabrik kain, dll.
Bentuk jurnal umum perusahaaan jasa, dagang dan perusahaan
manufaktur
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
|
Ket.
a. lajur tanggal, diisi dengan tanggal
terjadinya transaksi secara kronologis
b.
lajur keterangan, diisi nam
perkiraan yang harus didebit dan dikredit akibat terjadinya transaksi perkiraan
yang harus didebit ditulis lebih dahulu, jumlahnya ditulis dilajur debit.
Perkiraan yang dikredit ditulis agak kekanan pada baris berikutnya. Jumlahnya
ditulis selajur kredit. Keterangan singkat mengenai transaksi ditulis
dibawahnya.
c.
Lajur ref diisi dengan nomor
perkiraan dalam buku besar/ sebagai tempat pemindahan data yang bersangkutan.
Dengan memikian lajur ini diisi pada saat data yan gbersangkutan dipindahkan
(posting) ke buku besar
d.
Lajur debit diisi jumlah rupiah
dari transaksi sebelah debit
e. Lajur kredit diisi dengan jumlah rupiah
dari transaksi sebelah kredit
·
Mengidentifikasi data transaksi
Jurnal dalam setiap perusahaan ada dua yaitu jurnal
umum dan jurnal khusus. Setiap jurnal berasal dari data transaksi yang terjadi
dalam perusahaan. Sehingga kita harus bisa mengelompokkan transaksi tersebut
kedalam jurnal yang sesuai.
·
Tahap pengidentifikasian data transaksi kedalam jurnal adalah
sebagai berikut :
1.
Mengidentifikasi transaksi dari
dokumen sumbernya, minsalnya dari slip deposito bank, penerimaan penjualan,
faktur pembelian, dan cek.
2.
Menentukan masing-masing akun
yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan klarisifikasikan berdasarkan
jenisnya ( aktifa kewajiban dan ekuirtas pemilik / modal )
3.
Menetapkan apakah masing-masing
agen tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang disebab oleh transaksi
itu
4. Menetapkan apakah harus mendebit atau
mengkredi akun dengan menggunakan hukum debit dan kredit
5. Memasukkan transaksi tersebut kedalam
jurnal. Sisi debit ditulis terlebih dahulu baru kemudian sisi kredit
Jurnal khusus
yang biasanya digunakan adalah sebagai berikut :
1.
Jurnal Pembelian
2.
Jurnal Penjualan
3.
Jurnal Pengeluaran Kas
4.
Jurnal penerimaan Kas
5.
Jurnal Umum atau Memorial
Contoh mengidentifikasi
transaksi untuk :
1. bukti transaksi
pengeluaran uang
O.
NUGROHO
Yogyakarta
|
KUITANSI
Nomor : 0032
Telah
diterima dari : PO.NUGROHO
Untuk
pembayaran : Sewa Ruang Kantor
Yokyakarta,
10 Januari 2003
Diterima
Oleh
Kristanto
|
Jurnalnya :
Beban Sewa
Rp. 3.600.000,00
Kas Rp. 3.600.000,00
22. bukti transaksi
penerimaan uang
TANGGAL PO.
NUGROHO
2- jan-04 YOGYAKARTA
|
NO. CEK
|
||||
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMOR : 2001
Diterima dari : bank pembagunan daerah (BPD) yogyakarta
Untuk : pinjaman dalam jangka waktu 2 tahun, bunga 24% per tahun
Kasir:
dibutuhkan oleh : diterima
dari :
Fathika, SE
Batu,SE
BPD, DIY
|
|||||
Jurnalnya :
Kas 100.000.000,00
Utang jangka panjang Rp 100.000.000,00
3. Bukti
transaksi pembelian kredit
C. PT. PRIMISSIMA
Jln. Magelang Km. 16 Yogyakarta
|
|||||||||||||||
D. Paktur
Kepada
Nomor : 265
Yth . Pt. Samtosa
Yogyakarta
|
|||||||||||||||
Pesanan Tgl. : 3 Januari 2004
Pengiriman Tgl.: 3 jan 04
No. Surat : 2/ SUR/ 86
Pengangkut : Truk
Dikirim barang
dagangan sebagai berikut :
Pembeli, Ka
bag. Pemasaran,
Drs. Rudi
Hendarto
Larasati, SE
|
|||||||||||||||
Jurnalnya :
Pembelian Rp 32.400.000,00
Utang dagang Rp 32.400.000,00
4. bukti penjualan kredit
PD
KAUTAMAN
kepada
ANEKA
KEMBANG GULA Yth . PD
PURWA
Jl.Kapt.
Piere Tendean 34
Jl. Mulawarman 33, wates
Telp.417374
Fex. 324240 Yogyakarta di
Yogyakarta
FAKTUR
NO. :
87/FK/2001
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Jurnalnya
Piutang Dagang RP 13.000.000,00
Penjualan Rp 13.000.000,00
5.
Bukti transaksi lain-lain
F. JL. Kapt. Piare Tendean 34
Telp. 417374, Yogyakarta
Kepada
Yth PT ANEKA RASA
G. Jl. Solo 20
Yogyakarta
NOTA DEBIT
TERBILANG Dua Juta
Rupiah
Yogyakarta, 18 desember 2003
Dibutuhkan oleh
Pimpinan
|
Jurnalnya :
Utang Dagang Rp 2.000.000,00
Retur pembelian Rp 2.000.000,00
1. Rangkuman
Buku jurnal merupakan buku yang mecatat
trnsaksi-transaksi yang terjadi secara kronologis. Buku
jurnal sering disebut buku catatan pertama (Book of Original Entry).
·
Fungsi jurnal adalah sebagai berikut :
a. Fungsi Historis
b. Fungsi Mencatat
c. Fungsi Analisis
c. Fungsi Analisis
d. Fungsi Instruktif
e. Fungsi Informatif
·
secara
umum jurnal dapat dibedakan menjadi dua :
- Jurnal umum
- Jurnal Khusus
a. Fungsi Pembelian
b. Fungsi Pengeluaran Kas
c. Fungsi Penjualan
d. Fungsi Penerimaan Kas
e. Fungsi Umum/ Memorial
2. Tugas 1
1. Carilah definisi lain
tentang jurnal dan berbagai sumber yang relevan, kemudian diskusikanlah dengan
temanmu!
2. Kelompokkan data transaksi yang berasal dari
bukti transaksi kemudian analisis masuk kedalam kelompok jurnal yang mana!
Tes Formatif
- Apa yang dimaksud dengan Jurnal !
- Sebutkan dan jelaskan fungsi Jurnal !
- Sebutkan manfaat dari Jurnal !
- Sebutkan macam-macam Jurnal !
- Identifikasikanlah data transaksi dibawah ini kemudian catatlah dalam Jurnal !
- Diterima selembar cek untuk jasa sewa bus selama 10 hari, dari kota jaya Tout, Jl. Kota Bali km.11 dengan bukti kas masuk
Bank Gita Central Asia
Cabang Bali
No. Cek. AA 065
No. Rek. Giro : 22.45.2345.8
17 Januari 2004
Atas
penyerahan cek ini bayarlah kepada PO MARGALINA atau pembawa, uang sejumlah
dua puluh juta rupiah
|
- Diterima faktur pembelian dari PT. ALIMRUGI, dengan bukti memorial no. 5
PT.
ALIMRUGI
Jl. Sunda Km. 20
BANDUNG
|
|||||||||||||||||||
FAKTUR
Kepada Nomor : 123
Yth. PO SUBURINA
Tanggal : 17 Januari 2004
Jl. Panyileukan
No. 6 syarat :-
Dikirim pesanan tuan,
sbb
Pembeli
penjual
Drs. Deni budiman
Didik Solehan, MAg
|
|||||||||||||||||||
Kegiatan belajar 2 : melakukan
pencatatan transaksi dalam jurnal
1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 2
Setelah mempelajari modul
ini diharapkan pesrt didik mampu melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal.
2. Uraian materi :
2.1
pengkodean akun
Dalam pengusahaan, baik itu perusahaan jasa,
perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur atau rekening dikelompokkan
menjadi dua yaitu akun nominal dan akun riil.
·
Akun Rill,
terdiri dari perkiraan harta, utang dan modal
·
Akun nominal
terdiri dari pendapatan dan beban.
Kode akun yang sering digunakan dalam suatu
perusahaan, yaitu :
Kode Akun/rekening
|
Kelompok Akun/rekening
|
No : 1
|
Harta
|
No : 2
|
Utang
|
No : 3
|
Modal
|
No : 4
|
Penghasilan
|
No : 5
|
beban
|
Dengan cara ini yang ada
dikelompokkan menjadi beberapa kelompok dan setiap kelompok dibagi menjadi
golongan dan seterusnya dibagi lagi menjadi bagian yang lebih kecil sehingga
setiap bagian diberi nomor kode sendiri.
Untuk lebih jelasnya perhatikan
contoh klasifikasi akan secara lengkap beserta kode masing-masing dengan
menggunakan tiga angka
Nomor kode Arti
1
1 1
: jenis akun : kas
: golongan akun : harta lancar 
: kelompok akun : harta
Kode Akun Perudahaan Jasa
1) Harta
11 Harta lancar
111 Kas
112 Bank
113 Piutang
12 Harta Tetap
121 Tanah
122 Gedung
123 Peralatan
2) Utang
21 Utang Lancar
211 Utang
Usaha
212 Wesel
Bayar
213 Sewa yang
harus masih dibayar
22 Utang jangka panjang
221 Utang
Obligasi
222 Utang
hipotik
3) Modal
31 Modal pemilik
4) Penghasilan
41 Penghasilan operasional
411
Penghasilan Jasa
412
penghasilan....
42 Penghasilan non
operasional
421 Beban
bunga
422 laba atas
penjualan
5) Beban
51 Beban operasional
511 Beban gaji
512 Beban
iklan
52 Beban non operasional
521 Beban bunga
522 Rugi atas
penjualan
Kode akun perusahaan dagang
Akun Neraca
|
Akun Laporan
Laba Rugi
|
100 Aktiva
110 Kas
111 Wesel Tagih
112 Piutang Usaha
113 Piutang Bunga
115 Persediaan Barang Dagang
116 Perlengkapan Kantor
117 Ansuransi Dibayar Dimuka
120 Tanah
123 Peralatan Toko
124 Akutansi Penyusunan Peralatan Toko
125 Peralatan Kantor
126 Akutansi penyusutan
peralatan kantor
200 Kewajiban
210 Utang Usaha
211 Utang Gaji
212 Sewa Diterima Dimuka
215 Wesel Bayar
300 Ekuitas Pemilik
310 Modal Tn....
311 Penarikan Tn....
321 Ikhtisar Laba Rugi
|
400 Pendapatan
410 Penjualan
411 Retur Dan
Potongan Penjualan
412 Diskon
Penjualan
500 Biaya Dan
Beban
510 Harga
Pokok Penjualan
520 Beban Gaji
Poko
521 Beban
Iklan
522 Beban
Penyusutan Peralatan Took
523 Beban Pengiriman
529 Beban Penjualan Rupa-Rupa
530 Beban Gaji Kantor
531 Beban Sewa
532 Beban Penyusutan Peralatan Kantor
534 Beban
Perlengkapan Kantor
539 Beban
Administrasi Rupa-Rupa
600 Pendapatan
lain-Lain
610 Pendapatan
sewa
611 Pendapatan
bunga
700 Beban
lain-lain
710 Beban
Bunga
|
Kode Akun Perusahaan Manufaktur
Aktiva Lancar
110 Kas
112 Bank
113 Surat-Surat Berharga
114 Wesel Tagih
115 Piutang Dagang
116 Persediaan Bahan Baku
117 Persediaan Barang Jadi
118 Biaya Dibayar Dimuka
Investasi Jangka Panjang
120 Investasi Jangka Panjang
Aktiva Tetap
130 Tanah
131 Bangunan
132 Ak. Peny. Bagunan
133 Mesin-Mesin
134 Ak. Peny. Mesin
135 Kendaraan
136 Ak.Peny.Kendaraan
137 Peralatan
138 Ak. Peny. Peralatan
Aktiva Tak Berwujud
140 Aktiva Tak Berwujud
Kewajiban Lancar
210 Wesel Bayar
211 Hutang Dagang
212 Kredit Modal Kerja
213 Hutang Biaya
Kewajiban Jangka Panjang
220 Kredit Investigasi
Modal
310 Modal
311 Saham biasa
312 Laba ditahan
Pendapatan dan Harga Pokok Produksi
410 Penjualan
421 Harga
Pokok Penjualan
422 Ikhtisar
Rugi/ Laba
430 Pendapatan
lain-lain
|
Biaya –Biata Pabrik
500 Pembelian Bahan Baku
501 Biaya Buruh Langsung
502 Biaya Bahan Pembantu
503 Biaya Buruh Tdk Langsung
504 Biaya Gaji-Pabrik
505 Biaya Listrik, Air Dan Telepon
506 B. Perlengkapan Pabrik
507 B. Pemeliharaan Dan Perbaikan
508 Biaya Ansuransi- Pabrik
509 B. Penyusutan-Pabrik
510 B. Amortisasi- Pabrik
599 B. Pabrik Kase Lain-Lain
Biaya Penjulan
610 Gaji & Upah Bag. Penjualan
611 B. List, Air & Telp. Penj
612 B. Perlengkapan Bag. Penj
613 B. Pemeliharaan &
Perbaikan Bag. Penj
614 B. Asuransi Bag. Penj
615 B. Penyusutan Bag. Penj
616 B. Amortitas Bag.
Penj
617 B. Iklan Dan Promosi
618 Biaya Pengiriman
619 B. Penjualan
Lain-Lain
Biaya Administrasi Dan
Umum
620 Gaji Bag. Adm & Umum
621 B. List, Air & Telp Bag. Adm & Umum
622 B. Perlengkapan Bag.
Adm & Umum
623 B. Pemeliharaan &
Perbaikan Bag. Adm & Umum
624 B. Asuransi Bag. Adm & Umum
625 B. Peny. Bag. Amd
& Umum
626 B. Amortisasi Bag. Amd & Umum
628 B. Adm & Umum Lain-Lain
Biaya Lain-Lain
631 Biaya Bunga
|
2.2 Membedakan jurnal umum
dan jurnal khusus
Jurnal
umum merupakan jenis yang paling sederhana. Dipergunakan bila tidak ada jurnal
khusus untuk mencatat transaksi, biasanya bila ada transaksi yang jarang
terjadi. Sedangkan jurnal khusus untuk mencatat transaksi khusus yang bersifat
sama.
Kalau perusahaan kecil
jumlah transaksi dan jenis sedikit, maka dapat dicatat dalam buku harian yaitu
jurnal umum. Tapi ada perusahaan besar jumlah
transaksi dsan jenisnya banyak, kalau dipakai jurnal umum kurang praktis
dan efisien. Oleh karena itu, kalau perusahaan yang transaksinya beraneka ragam
jenisnya mencatat transaksi yang sejenis yang sering terjadi kedalam jurnal
khusus.
Keuntungan menggunakan jurnal khusus:
1. Dapat menghemat waktu, tenaga, beban yang
dikeluarkan
2.
Mudah melakukan posting.
3. Memungkinkan kontrol intern yang lebih
baik.
Perbedaan jurnal umum dengan jurnal khusus, yaitu:
Jurnal umum:
1. Bentuk, jurnal umum terdiri atas kolom
tanggal, keterangan, ref, jumlah (D &K).
2. Pencatatan, semua transaksi dicatat
kedalam jurnal umum secara kronologis
3. Pemindahbukuan (posting), pada perusahaan
jasa dan perusahaan dagang yang kecil yang transaksinya sedikit.
Jurnal khusus:
1. Bentuk, disesuaikan dengan kolom-kolom
yang dibutuhkan dan didasarkan pada transaksi yang sejenis
2. Pencatatan, transaksi-transaksi yang
sejenis dicatat kedalam jurnal khusus tertentu
3. Pemindahbukuan (posting) dilakukan secara
periodic, biasanya setiap akhir bulan.
4. Pengunaan jurnal khusus, digunakan pada
perusahaaan besar dan bila transaksi yang sejenis sudah sering terjadi secara
berulang-ulang.
2.2.1 Jurnal Umum
Bentuk jurnal
umum
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
|
Contoh jurnal
Umum:
Transaksi yang
terjadi selama bulan januari 200x untuk LPK “Yudistira” sebagai berikut:
Jan. 2 Tn.
Sungkono menginvestasikan uang sebesar Rp. 5.000.000,- dan sebuah kendaraan
seharga Rp. 15.000.000,- untuk mendirikan LPK “ Yudistira”
Jan. 3 Dibeli
perlengkapan tunai seharga Rp. 150.000,-
Jan. 4 Dibeli
peralatan seharga Rp. 4.000.000,- diantaranya dibayar tunai sebesar Rp.
500.000,- sisanya dibayar 3 bulan kemudian
Jan. 5 Dibayar
dimuka sewa ruang kursus sebesar Rp. 600.000,- untuk masa 1 tahun
Jan. 8 Dibayar rekening listrik, air dan telepon
untuk bulan januari sebesar Rp. 125.000,-
Jan. 10 Diterima pendapatan kursus sebesar Rp.
1.500.000,-
Jan. 14 Dibayar biaya pemasangan iklan pada harian
Republika sebesar Rp. 150.000,- untu 6 kali penerbitan mingguan
Jan. 16 Dibayar premi asuransi sebesar Rp. 120.000,-
Jan. 20 Difakturkan tagihan pada indotex sebagai
biaya pendidikan karyawan yang telah diselesaikan sebesar Rp. 2.500.000,-
Jan. 21 Ditutup pinjaman dari BNI sebesar Rp.
5.000.000,-
Jan. 25 Diambil uang tunai sebesar Rp. 500.000,- untuk keperluan pribadi
pemilik
Jan. 27 Dibayar biaya lain-lain sebesar Rp. 50.000,-
Jan. 29 Dibayar gaji karyawan bulan januari sebesar
Rp. 600.000,-
Jan. 30 Dibayar angsuran hutang tas pembelian
peralatan sebesar Rp. 500.000,-
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
|
200x
|
2
|
Kas
|
5,000,000
|
||
Jan.
|
Kendaraan
|
15,000,000
|
|||
Modal Sungkono
|
20,000,000
|
||||
3
|
Perlengkapan
|
150,000
|
|||
Kas
|
150,000
|
||||
4
|
Peralatan
|
4,000,000
|
|||
Kas
|
500,000
|
||||
Utang Usaha
|
3,500,000
|
||||
5
|
Sewa bayar dimuka
|
600,000
|
|||
Kas
|
600,000
|
||||
8
|
Beban listrik, air dan telepon
|
125,000
|
|||
Kas
|
125,000
|
||||
10
|
Kas
|
1,500,000
|
|||
Pendapatan kursus
|
1,500,000
|
||||
14
|
Iklan dibayar dimuka
|
150,000
|
|||
kas
|
150,000
|
||||
16
|
Bebas Asuransi
|
120,000
|
|||
Kas
|
120,000
|
||||
20
|
Piutang Usaha
|
2,500,000
|
|||
Pendapatan kursus
|
2,500,000
|
||||
21
|
Kas
|
5,000,000
|
|||
Utang bank
|
5,000,000
|
||||
25
|
Prive Sungkono
|
500,000
|
|||
Kas
|
500,000
|
||||
27
|
Beban lain-lain
|
50,000
|
|||
Kas
|
50,000
|
||||
29
|
Beban gaji
|
600,000
|
|||
Kas
|
600,000
|
||||
30
|
Utang Usaha
|
500,000
|
|||
Kas
|
500,000
|
||||
2.2.2 Jurnal Khusus
a. Jurnal Pembelia
Adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian barang secara kredit.
Contoh :
Selama bulan juli 2003 PD. Abadi melakukan pembelian secara kredit sebagai berikut :
- Juli 2 pembelian barang
dagangan dari Toko Trijaya Jakarta Rp. 1.250.000,- nomor faktur 002
- Juli 15 pembelian barang
dagangan dari Toko Damai, Jakarta Rp. 2.000.000,- nomor faktur 015
- Juli 20 pembelian
perlengkapan dari Toko Agung Jakarta seharga Rp 750.000,- nomor faktur 020
- Juli 28 pembelian barang
dagangan dari took hanjaya, Jakarta Rp.
1.750.000,- nomor faktur 028
- 31 pembelian peralatan
Toko dari Toko slamet, Jakarta seharga Rp. 2.500.000,- nomor faktur 031
Diminta
- Catatan transaki kedalam jurnal khusus pembelian bentuk tak tabelaris
- Catatlah kedalam jurnal khusus pembelian bentuk tabelaris
jawab :
a . bentuk tak tabelaris
Jurnal Khusus Pembelian
Dalam ribuan rupiah
Tgl
|
No
Faktur
|
Perkiraan yang di
kredit
|
Ref
|
Pembelian D
Utang dagang K
|
2003
Juli 2
Juli 15
Juli 28
|
002
015
028
|
Tk. Tri Jaya Jakarta
Tk. Damai Jakarta
Tk. Hanjaya Jakarta
|
Rp.
1.250
2.000
1.750
|
|
Rp. 5.000
|
Uang masuk
jurnal umum adalah :
Jurnal umum
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
D
|
K
|
2003
Juli 20
Juli 31
|
Perlengkapan
Utang Dagang
Peralatan toko
Utang dagang
|
Rp.
750.000
2.500.000
|
Rp.
750.000
2.500.000
|
b. Bentuk Jurnal Khusus Pembelian Tabelaris
Dalam ribuan rupiah
Tgl
|
Perkiraan di
Kredit
|
Kredit
|
Debit
|
|||
Serba - serbi
|
||||||
Utang
|
Pemb.
|
Jumlah
|
Perkiraan
|
|||
2003
Juli 2
Juli 15
Juli 20
Juli 28
Juli 31
|
Tk. Trijaya Jkt
Tk. Damai Jkt
Tk. Agung Jkt
Tk. Hanjaya Jkt
Tk. Slamet Jkt
|
Rp.
1.250
2.000
750
1.750
2.500
|
Rp.
1.250
2.000
-
1.750
-
|
Rp.
-
-
750
-
2.500
|
-
-
Perlengkapan
-
Perlahan
|
|
8.250
|
5.000
|
3.250
|
||||
b. Jurnal pengeluaran Kas
jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat
segala transaksi yang mengakibatkan kas berkurang. Transaksi-transaksi yang
sering terjadi dibuatkan satu kolom khusus, sedang transaksi yang jarang
terjadi dimasukkan dalam kolom serba-serbi.
Setiap transaksi akan
dicatat pada kolom kas kredit :
Contoh :
Selama bulan Juli 2003 PD. Abadi mencatat transaksi pengeluaran kas sebagai berikut :
Juli 1 dibeli tunai barang dagangan dari Toko OTTO Surabaya Rp.
1.200.000,-
Juli 2 Dibayar beban angkut pembelian sebesar Rp. 100.000.-
Juli 5 Dibayar sebagian utang kepada Toko Trijaya sebesar Rp.
750.000
Juli 10 Dibayar gaji pegawai Rp. 600.000
Juli 17 Dilunasi
utang pada toko Damai, Jkt Rp. 2.000.000,- dengan mendapat potongan 2 %
Diminta : Masukkan transaksi di atas kedalam jurnal khusus pengeluaran kas
Jawab :
Jurnal Pengeluaran Kas Dalam
ribuan rupiah
Tgl
|
Keterangan
|
R
e
f
|
Debet
|
Kredit
|
||||
Serba - serbi
|
||||||||
Utang
Dagang
|
Pemb.
|
Jml
|
Perk.
|
Kas
|
Pot.
Pemb
|
|||
2003
Juli 1
Juli 2
Juli 5
Juli 10
Juli 17
|
Pemb. Tunai
Beban Angkut
Tk.Trijaya, Jkt
Beban gaji
Tl. Damai, Jkt
|
Rp.
-
-
750
-
2.000
|
Rp.
1.200
-
-
-
|
Rp.
-
100
-
600
-
|
-
B. angk
-
B. Gaji
-
|
Rp.
1.200
100
750
600
1.960
|
Rp.
-
40
|
|
2.750
|
1.200
|
700
|
4.610
|
40
|
||||
c. Jurnal Penjualan
dipakai untuk mencatat
transaksi penjualan barang dagangan
secara kredit, contoh: Selama bulan Juli 2003
terjadi transaksi penjualan kredit pada PD. Abadi
Juli 3 Dijual dengan kredit barang dagangan Rp.
1.000.000,- pada PD. Makmur, semarang dengan faktur 003
Juli 16 Dijual dengan kredit barang dagangan seharga
Rp. 1.500.000,- pada PD. Aidil, Surabaya dengan faktur 016
Juli 22 Dijual dengan kredit barang dagangan Rp.
800.000,- pada PD. Aman dengan faktur 022
Juli 24 Dijual dengan kredit peralatan toko Rp.
1.500.000,- pada PD. Sentosa, Semarang
dengan faktur 016
Diminta : catatlah transaksi tersebut kedalam jurnal
penjualan
a.
Bentuk tak tabelaris
b.
Bentuk tabelaris
Jawab :
a. Jurnal Penjualan bentuk tak table laris Dalam
ribuan rupiah
Tgl
|
No
Faktur
|
Perkiraan yang di debit
|
Ref
|
Piutang
D
Penjualan
K
|
2003
Juli 3
Juli 16
Juli 22
|
003
016
022
|
PD. Makmur
Smrg
PD. Aidil Srby
PD. Aman
|
Rp.
1.000
1.500
- 800
|
|
Rp. 3.300
|
Yang masuk jurnal umum yaitu :
Jurnal umum
Dalam ribuan rupiah
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
D
|
K
|
2003
Juli 24
|
Piutang dagang
Peralatan
|
Rp.
2.500
|
Rp.
2.500
|
b. Bentuk Jurnal Khusus Pembelian Tabelaris
Dalam ribuan rupiah
Tgl
|
Perkiraan di
Kredit
|
R
e
f
|
Debit Piutang
|
Debit
Serba - serbi
|
||
Penjualan
|
Jumlah
|
Perkiraan
|
||||
2003
Juli 3
Juli 16
Juli 22
Juli 24
|
PD. Makmur Smrg
PD. Aidil Srby
PD. Aman
PD. Sentosa
|
Rp.
1.000
1.500
800
2.500
|
Rp.
1.000
1.500
800
-
|
Rp.
-
-
-
2.500
|
-
-
-
Perlengkapan
|
|
5.800
|
3.300
|
2.500
|
||||
d. Jurnal Penerimaan Kas
Digunakan untuk mancatat transaksi yang mengakibatkan
kas bertambah biasanya terdiri dari penerimaan piutang, penjualan tunai,
penerimaan bunga dan lain-lain.
Contoh : selama bulan juli 2003 terjadi transaksi yang mengakibatkan
kas bertambah pada PD. Abadi sebagai berikut :
Juli 4 : Dijual tunai barang dagangan pada Fa. Sanjaya, Bandung Rp. 1.500.000,-
Juli 7 : Dijual tunai barang dagangan pada Fa. Guntur, Bandung
Rp. 2.000.000,-
Juli
12 : Dijual piutang dari PD. Makmur Rp.1.000.000,- dengan memberikan potongan 2%
Juli 19 : Diterima
bungan dari bank Rp. 90.000,-
Juli
26 : Diterima piutang dari Aman Rp. 800.000,- dengan memberi potongan
sebesar 3%
Diminta
: catatlah dalam jurnal penerimaan kas transaksi kas
Jawab : Jurnal Khusus penerimaan Kas
Tgl
|
Keterangan
|
R
e
f
|
Debit
|
Kredit
|
|||||
Kas
|
Pot.
Penj
|
Piutang
|
Penj.
|
Serba-serbi
|
|||||
Jml
|
R
e
f
|
Perkiraan
|
|||||||
03
Juli
4
7
12
19
26
|
Penj. Tunai
Penj. Tunai
PD. Makmur
Bunga Bank
Aman
|
Rp.
1.500
2.000
920
90
770
|
Rp.
-
-
80
-
24
|
Rp.
-
-
1.000
-
800
|
|||||
5.280
|
204
|
1.800
|
|||||||
e. jurnal umum yang ada pada
jurnal khusus
Dipergunakan untuk mencatat trankasi yang tidak dimasukkan atau
dicatat pada keempat jurnal khusus diatas, biasanya meliputi antara lain :
- Retur Pembelian
- Retur Penjualan
- Pengambilan Prive
- penjualan barang yang tidak diperjual belikan seperti penjualan aktiva tetap yang sudah tidak terpakai
Contoh :
-
Juli 7 Dikembalikan sebagai
barang yang dibeli kepada Toko Trijaya seharga Rp. 250.000,-
-
Juli 13 Pemilik mengambil uang
untuk keperluan pribadi Rp. 400.000,-
-
Juli
23 Diterima kembali atas penjualan barang dagangan seharga Rp500.000,- karana
tidak sesuai dengan pesanan
-
Juli 25 Dijual mesin-mesin yang
sudah tidak dipakai seharga Rp. 150.000,-
Diminta : jurnalkan transaksi
tersebut
Jawab :
Jurnal Umum
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
D
|
K
|
2003
JULI
7
13
23
25
|
Utang dagang
Retur pembelian
Prive
Kas
Retur penj. & p.h
Piutang dagang
Kas
Mesin tak terpakai
|
Rp.
250
400
500
150
|
Rp.
250
400
500
150
|
Posting kebuku besar pembantu
1. Buku Besar Pembantu Uang Dagang
Lihar jurnal khusus pembelian di halaman 21 dan
jurnal khusus pengeluaran kas di halaman
22
Tk. Trijaya Jakarta
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
2
5
|
JPb
JKK
|
750
|
1.250
|
1.250
500
|
|
Tk. Damai, Jakarta
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
15
17
|
JPb
JKK
|
2.000
|
2.000
|
2.000
|
|
Tk. Agung. Jakarta
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
20
|
JPb
|
750
|
750
|
||
Tk. Hanjaya, Jakarta
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
28
|
JPb
|
1.750
|
1.750
|
||
Tk. Slamet. Jakarta
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
31
|
JPb
|
2.500
|
2.500
|
||
Daftar
saldo uang dagang
Uang
dagang
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
5
17
20
28
31
|
Tk. Trijaya
Tk. Damai
Tk. Agung
Tk. Hanjaya
Tk. slamet
|
JPb
JPb
JPb
JPb
JPb
|
500
-
750
1.750
2.500
|
500
500
1.250
3.000
5.500
|
|
2.
Buku Besar Pembantu Piutang Dagang
Lihat
jurnla khusus penjualan dihalaman 22 dan jurnal Khusus penerimaan kas dihalaman
23
PD Makmur
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
3
12
|
JPn
JKM
|
1.000
|
1.000
|
1.000
|
|
PD Aidil
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
16
|
JPn
|
1.500
|
1.500
|
||
PD Aman
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
22
26
|
JPn
JKM
|
800
|
800
|
800
|
|
PD Sentosa
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
24
|
JPn
|
2.500
|
2.500
|
||
Daftar
Saldo Piutang Dagang
Piutang
dagang
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
2003
Juli
|
12
16
24
26
|
PD. Makmur
PD. Aidil
PD. Sentosa
PD. Aman
|
JPn
JPn
JPn
JPn
|
1.500
2.500
|
1.500
4.000
4.000
|
|
3 Rangkuman
1. Jurnal Khusus
digunakan pad perusahaan yanf transaksinya banyak dan sering.
2. Macam-macam
jurnal khusus
- Jurnal Pembelian
- Jurnal Pengeluaran Kas
- Jurnal Penjualan
- Jurnal Penerimaan Kas
- Jurnal Umum
3. Kebaikan
menggunakan jurnal khusus
a. Memungkinkan pembagian kerja
b. Dapat menghemat waktu,
tenaga, beban yang dikeluarkan
4. Tes Formatif 2
Soal 1 berikut ini adalah
transaksi – transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa Merah Delima selama
bulan September 2003 :
September
1. Dibayar
sewa kantor Rp. 400.000,-
3. dibayar biaya
iklan Rp. 150.000,-
5. Diterima
pendapatan selama 10 hari pertama operasi sebesar Rp. 280.000,-
7. Dibayar uang
muka asuransi untuk 1 tahun Rp. 900.000,-
9. Dibeli mesin
ketik seharga Rp. 800.000,- secara kredit dari toko Maharani
10. Dibeli
bensin dan oli Rp. 80.000,-
12 Diterima
pandapatan untuk 10 hari kedua operasi sebesar Rp. 550.000,-
15 Dibayar biaya perjalanan pemilik perusahaan RP. 275.000,-
20 Dibayar utang kepada toko Maharani untuk pembelian Mesin ketik Rp.
500.000,-
23 Diterima pendapatan untuk 10 hari ketiga operasi perusahaan sebesar Rp.
650.000,-
25 Dibeli bensin dan oli secara tunai Rp. 450.000,-
28 Dibayar Gaji sopir Rp. 150.000,-
30 Pemilik
mengambil uang perusahaan sebesar Rp. 2.000.000,- untuk keperluan pribadi
Diminta :
catatlah transaksi-transaksi diatas kedalam buku jurnal yang sesuai.
Soal 2 Perusahaan dagang berdikari sudah menyelesaikan transaksi selam
bulan januari yang seluruh penjualan kreditnya dilakukan dengan syarat
1/10,n/30. yang terjadi adalah sebagai berikut :
Jan.5 Dibeli dengan kredit barang dagangan dari PD.
Cipta dengan harga Rp. 100.000. Faktur No.030, Syarat 1/10,n/30.
7 Dikeluarkan cek no. 1032 kepada PD. Haka,
faktur sebesar Rp. 150.000 mendapat potongan sebesar 1% (BPK No. 1345)
9 Dijual barang dagangan sebesar Rp. 200.000
dengan mengeluarkan faktur No. 041 kepada PD. Busana
11 Penjualan tunai dari
tanggal 1 sampai 10 januari sebesar Rp 300.000 (kwitansi no.012)
14 DIkeluarkan nota kredit
No. NK305 kepada PD. Tosana untuk barang yang dikembalikan karena rusak sebesar
Rp.50.000
15 Diterima cek sebesar Rp. 500.000 dari Fa. Warga
sebagai pembayaran utang dagang faktur kita dikurangi potongan kwitansi no.013
17 Dijual barang dagangan
sebesar Rp. 250.000 kepada PD. Kumala dengan copy faktur No. 042
19 Dibeli barang dagangan
secara kredit dari PD. Bonansa sebesar
Rp. 150.000 faktur no.031
21 Dikeluarkan cek no. 1033
untuk pembayaran beban iklan sebasar Rp. 25.000 (BPK NO, 1346)
23 Diperoleh pandapatan
bungan dari bank sebesar Rp. 30.000 (kwitansi No.014)
25 Dikeluarkan cek No.1034
untuk pembelian tunai barang dagangan seharga Rp. 200.000 (BPK No. 1347)
27 Dikeluarkan cek No. 1035
untuk pembayaran utang kepada PD. Cipta sebesar Rp. 100.000 (BPK No. 1348)
31 Diterima cek dari PD.
Buana sebesar Rp. 200.000 untuk pelunasan sisa utangnya tidak ada potongan
(kuitansi No. 015)
Jawaban Soal 1
Jurnal umum
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Sept
1
2
5
7
9
10
12
15
20
23
25
28
30
|
Sewa Kantor
Kas
Biaya Iklan
Kas
Kas
Penghasilan
Asuransi
Dibayar Dimuka
Kas
Pembelian
Utang
Pembelian
Kas
Kas
Penghasilan
Biaya
Perjalanan
Kas
Utang
Kas
Kas
Penghasilan
Pembelian
Kas
Biaya gaji
Kas
Modal
Prive
|
Rp.
400.000
Rp.
150.000
Rp.
180.000
Rp.
900.000
Rp.
800.000
Rp. 80.000
Rp.
550.000
Rp.
275.000
Rp.
500.000
Rp.
650.000
Rp.
450.000
Rp.
150.000
Rp.
200.000
|
Rp.
400.000
Rp.
150.000
Rp.
180.000
Rp.
900.000
Rp.
800.000
Rp. 80.000
Rp.
550.000
Rp.
275.000
Rp.
500.000
Rp.
650.000
Rp.
450.000
Rp.
150.000
Rp.
200.000
|
Jumlah
|
Rp.
7.185.000
|
Rp.
7.185.000
|
Jurnal : Penerimaan Kas
Tgl
|
Keterangan
|
R
e
f
|
Debit
|
Kredit
|
|||
Kas
|
Piutang
|
Pengh.
|
Serba-serbi
|
||||
Perkiraan
|
Jml
|
||||||
Sept 5
12
23
|
Rp.
280.000
550.000
650.000
|
Rp.
280.000
550.000
650.000
|
|||||
1.480.000
|
1.480.000
|
||||||
Jurnal pengeluaran kas Dalam
ribuan rupiah
Tgl
|
Keterangan
|
R
e
f
|
Debet
|
Kredit
|
||
Utang
|
Serba-serbi
|
|||||
Perk.
|
Kas
|
|||||
2003
Sept 1
3
7
10
15
20
25
28
|
Toko Matahari
|
Rp.
500
|
Rp.
400
150
900
80
275
450
150
|
Biaya Sewa
Biaya Iklan
Ansuransi Dibayar di Muka
Bensin dan Oli
B. Perjalanan
Bensin dan Oli
Biaya Gaji
|
Rp.
400
150
900
80
275
500
450
150
|
|
500
|
2.405
|
2.905
|
||||
Jawaban
Soal 2
Jurnal Pembelian
Tgl
|
No
Faktur
|
Perkiraan yang di Kredit
|
Syarat
|
Ref
|
Pembelian
D
Utang Dagang K
|
2003
Jan 5
9
|
030
031
|
PD. Cipta
PD. Bonansa
|
1/10, n/30
1/10, n/30
|
Rp.
100.000
Rp.
150.000
|
|
Rp. 250.000
|
Jurnal pengeluaran kas
Tgl
|
No BPK
|
Keterangan
|
R
e
f
|
Debet
|
Kredit
|
||||
Serba - serbi
|
|||||||||
Utang
Dagang
|
Pemb.
|
Jml
|
Perk.
|
Kas
|
Pot.
Pemb
|
||||
2003
Jan 7
21
25
27
|
1345
1346
1347
1348
|
PD. HK
PD. Cipta
|
Rp.
150.000
100.000
|
Rp.
200.000
|
Rp.
25.000
|
B.Iklan
|
Rp.
148.500
25.000
200.000
100.000
|
Rp.
1.500
|
|
250.000
|
200.000
|
25.000
|
473.500
|
1.500
|
|||||
Jurnal penjualan
Tgl
|
No.
Faktur
|
Perkiraan Di Debit
|
R
e
f
|
Debit Piutang
|
Kredit
Serba - serbi
|
||
Penj
|
Jml
|
Perkiraan
|
|||||
2003
Jan 9
17
|
041
042
|
PD. Buana
PD. Kumala
|
Rp.
200.000
250.000
|
Rp.
200.000
250.000
|
|||
450.000
|
450.000
|
||||||
Jurnal Penerimaan Kas
Tgl
|
No.
Kuitansi
|
Keterangan
|
R
e
f
|
Debit
|
Kredit
|
|||
Kas
|
Pot.penj
|
Piutang
usaha
|
Penj
|
Serba-serbi
|
||||
2003
Jan 11
15
23
31
|
012
013
014
015
|
Penj. Tunai
Fa. Warga
Pengh. Bunga
PD. Buana
|
Rp.
300.000
495.000
30.000
200.000
|
Rp.
5.000
|
Rp.
500.000
200.000
|
Rp.
300.000
|
Rp.
30.000
|
|
1.025.000
|
5.000
|
700.000
|
300.000
|
30.000
|
||||
Jurnal Umum
Tanggal
|
No.
Bukti
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Jan
13
|
NK.
305
|
Retur
Penjualan
Piutang usaha
|
Rp. 50.000
|
Rp.50.000
|
Kegiatan
Belajar 3: Melakukan Rekapitulasi Jurnal
1. Tujuan Kegiatan
Pembelajaran 3
Setelah mempelajari modul ini, diharapkan peserta didik mampu:
a. Melakukan rekapitulasi jurnal
2. Uraian Meteri 3
A. Arti dan tujuan
rekapitulasi jurnal khusus
Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara
global angka-angka dalam kolom-kolom masing-masing jurnal khusus, serta
menerapkan akun-akun yang dikelompokkan debit maupun kredit sebelum dipindahkan
ke buku besar utama. Daftar rekapitulasi ini biasanya dilakukan setiap akhir
bulan pada saa memposting ke buku besar utama.
Tujuan pembuatan
rekapitulasi jurnal khusus adalah :
- untuk menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting ke buku besar
- untuk mempermudah memposting jurnal khusus dan jurnal umum kedalam buku besar utama
- menghindari kemungkinan kesalahan jumlah yang harus dipindahkan ke buku besar yang bersangkutan
- menjamin kebenaran nama akun yang harus dipindahkan ke buku besar yang bersangkutan
B. Cara membuat
Cara membuat rekapitulasi
jurnal khusus
- secara berkala (sebulan sekali) banyaknya uang tiap-tiap kolom masing-masing jurnal khusus dipindahkan
- menerapkan akun-akun yang harus dikelompokkan debit atau kredit besarta jumlah uangnya
- memeriksa keseimbangan antara jumlah debit dan kredit masing-masing jurnal khusus
Bentuk rekapitulasi dan cara pengisiannya :
Debit
|
Kredit
|
||
No.
Akun
|
Jumlah
|
No.
Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Cara
pengisiannya :
- Kolom No. Akun diisi dengan No Kode aku masing-masing atau transaksi
- Kolom jumlah debit dan kolom jumlah kredit diisi dengan jumlah uang tiap-tiap akun
- Lajur total diisi dengan jumlah uang baik debit maupun kredit dan hasilnya harus sama atau seimbang antara debit dengan kredit
Contoh rekapitulasi jurnal khusus dan cara
menyimpulkannya :
- Rekapitulasi Jurnal Pembelian
1.
Rekapitulasi Jurnal Pembelian
tabelaris
lihat soal dihalaman 9
Debit
|
Kredit
|
||
No.
Akun
|
Jumlah
|
No.
Akun
|
Jumlah
|
511
|
Rp.
5.000
|
211
|
RP.
5.000
|
Total
|
Rp.
5.000
|
Total
|
Rp.
5.000
|
Kesimpulan rekapitulasi jurnal pembelian tak tabelaris adalah :
DEBIT :
Pembelian 511 Rp. 5.000,-
Perlengkapan 113 Rp.
750,-
Peralatan 121 Rp. 2.500,-
Rp.
8.250,-
KREDIT :
Utang Dagang 211 Rp. 5.000,-
Utang Dagang 211 Rp.
750,-
Utang Dagang 211 Rp. 2.500,-
Rp.
8.250,-
2. Rekapitulasi jurnal
pembelian tabelaris
lihat soal di halaman 9
Debit
|
Kredit
|
||
No.Akun
|
Jumlah
|
No.Akun
|
Jumlah
|
511
113
124
|
Rp 5.000
Rp 750
Rp 2.750
|
211
|
Rp 8.250
|
Total
|
Rp 8.250
|
Total
|
Rp 8.250
|
Kesimpulan rekapitulasi jurnal pembelian tabelaris
adalah :
DEBIT
Pembelian 511 Rp 5.000,-
Perlengkapan 113 Rp 750,-
Peralatan 121 Rp 2.500,-
Rp 8.250,-
KREDIT
:
Uang
dagang 211 Rp 8.250,-
- Rekapitulasi jurnal pengeluaran kas
lihat soal di
halaman 10
Debit
|
Kredit
|
||
No.Akun
|
Jumlah
|
No.Akun
|
Jumlah
|
511
211
515
513
|
Rp 1.200
Rp 2.750
Rp 600
Rp 100
|
111
541
|
Rp 4.610
Rp 40
|
Total
|
Rp 4.650
|
Total
|
Rp 4.650
|
Kesimpulan
rekapitulasi jurnal pengeluaran kas adalah :
DEBIT
Pembelian 511 Rp 1.200,-
Utang dagang 211 Rp 2.750,-
Beban gaji 515 Rp 600,-
Beban angkut pembelian 513 Rp
100,-
Rp 4.650,-
KREDIT :
Kas 111 Rp
4.610,-
Pot. Pembelian 514 Rp 40,-
Rp 4.650,-
- Rekapitulasi jurnal penjualan
1. Rekapitulasi jurnal penjualan tabelaris
lihat soal di halaman 11
Debit
|
Kredit
|
||
No.Akun
|
Jumlah
|
No.Akun
|
Jumlah
|
112
112
|
Rp 3.300
Rp 2.500
|
411
121
|
Rp 3.300
Rp 2.500
|
Total
|
Rp 5.800
|
Total
|
Rp 5.800
|
Kesimpulan rekapitulasi
jurnal penjualan tak tabelaris :
DEBIT :
Piutang dagang 112 Rp 3.300,-
Piutang dagang 112 Rp 2.500,-
Rp 5.800,-
KREDIT :
Penjualan 411
Rp 3.300,-
Peralatan 121 Rp 2.500,-
Rp 5.800,-
- Rekapitulasi jurnal penjualan tabelaris
Lihat
Debit
|
Kredit
|
||
No.Akun
|
Jumlah
|
No.Akun
|
Jumlah
|
112
|
Rp 5.800
|
411
121
|
Rp 3.300
Rp 2.500
|
Total
|
Rp 5.800
|
Total
|
Rp 5.800
|
Kesimpulan rekapitulasi
jurnal penjualan tak tabelaris :
DEBIT :
Piutang dagang 112 Rp 5.800,-
KREDIT :
Penjualan 411
Rp 3.300,-
Peralatan 121 Rp 2.500,-
Rp 5.800,-
- Rekapitulasi jurnal penerimaan kas
Lihat soal di
halaman 12
Debit
|
Kredit
|
||
No.Akun
|
Jumlah
|
No.Akun
|
Jumlah
|
111
413
|
Rp 5.286
Rp 104
|
112
411
611
|
Rp 1.800
Rp 3.500
Rp 90
|
Total
|
Rp 5.390
|
Total
|
Rp 5.390
|
Kesimpulan rekapitulasi
jurnal penerimaan kas :
DEBIT :
Kas 111 Rp
5.286,-
Pot. Penjualan 112
Rp 104,-
Rp 5.390,-
KREDIT :
piutang 112
Rp 1.800,-
penjualan 121
Rp 3.500,-
pend.
Bunga 611 Rp 90,-
Rp 5.390,-
3. Rangkuman
Rekapitulasi jurnal khusus adalah
penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom-kolom dari masing-masing
jurnal khusus, serta menetapkan akun-akun yang di kelompokan debit maupun
kredit sebelum dipindahkan kebuku besar utama.
Tujuan pembuatan rekapitulasi jurnal
khusus adalah :
a. Untuk menetukan jumlah-jumlah yang harus
di posting ke buku besar
b. Untuk mempermudah memposting jurnal khusus
dan jurnal umum ke dalam buku besar utama
c. Menghindari kemungkinan kesalahan yang
harus di pindahkan kebuku besar yang bersangkutan
d. Menjamin kebenaran nama akun yang harus di
pindahkan ke buku besar yang bersangkutan
4. Tes formatif 3
1.
Buatlah rekapitulasi jurnal
penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas dari transaksi-transaksi perusahaan
jasa yang ada pada tes formatif dua soal 1 halaman 14 !
2.
buatlah rekapitulasi jurnal
pembelian, jurnal penjualan kas, dan jurnal penerimaan kas dari
transaksi-transaksi perusahaan dagang yang ada pada tes formatif dua soal 2
halaman 14 !
Lembar Jawaban Soal 1
a. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No.
Akun
|
Jumlah
|
No.
Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
 |
KREDIT :
|
.b. Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
Lembar Jawaban Soal 2
a. Rekapitulasi
Jurnal pembelian
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pembelian :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
b. Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
c. Rekapitulasi
Jurnal penjualan
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal penjualan :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
d. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
Jawaban Soal 1
c. . Rekapitulasi
Jurnal Penerimaan Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
111
|
Rp. 1.480.000
|
411
|
Rp.480.000
|
Total
|
Rp. 1.480.000
|
Total
|
Rp.1480.000
|
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
Kas 111 Rp. 1.480.000
KREDIT :
Penghasilan 411 Rp. 1.480.000
d. . Rekapitulasi
Jurnal pengeluaran Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
512
513
113
114
514
211
511
|
Rp. 400.000
150.000
900.000
530.000
275.000
500.000
150.000
|
111
|
RP.2.905.000
|
Total
|
Rp 2.905.000
|
Total
|
Rp.2.905.000
|
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :
Biaya sewa 512 Rp.
400.000
Biaya Iklan 513 Rp.
150.000
Asuransi dibayar
dimuka 113 Rp.
900.000
Bensin dan Oli 114 Rp.
530.000
Biaya perjalanan 514 Rp.
275.000
Hutang 211 Rp.
500.000
Biaya Gaji 511 Rp.
150.000
Rp. 2.905.000
KREDIT :
Kas III
Rp. 2. 905.000
Jawaban Soal 2
e. . Rekapitulasi Jurnal pembelian
debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
511
|
Rp. 250.000
|
211
|
Rp.250.000
|
Total
|
Rp. 250.000
|
total
|
Rp.250.000
|
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pembelian :
DEBIT :
Pembelian 511 Rp. 250.000
KREDIT :
Hutang Dagang 211 Rp. 250.000
f. . Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
211
521
511
|
Rp. 250.000
50.000
200.000
|
513
111
|
Rp.
1.500
473.500
|
Total
|
RP. 475.000
|
Total
|
Rp.
475.000
|
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :
Hutang Dagang 211 Rp. 250.000
Biaya Iklan 521 Rp.
25.000
Pembelian 511 Rp.
200.000
Rp.
475.000
KREDIT :
Kas 111 Rp. 473.500
Potongan pembelian 512 Rp.
1.500
Rp. 475.000
g. . Rekapitulasi Jurnal Penjualan
debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
112
|
Rp. 450.000
|
411
|
RP. 450.000
|
Total
|
Rp. 450.000
|
total
|
Rp. 450.000
|
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penjualan :
DEBIT :
Piutang Dagang 112 Rp. 450.000
KREDIT :
Penjualan 411 Rp. 450.000
h. . Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
111
413
|
Rp.
1.025.000
5.000
|
411
112
611
|
Rp.
300.000
700.000
30.000
|
Total
|
Rp.
1.030.000
|
Total
|
Rp.
1.030.000
|
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
Kas 111 Rp. 1.025.000
Potongan
penjualan 413 RP.
5.000
RP. 1.030.000
KREDIT :
Penjualan 411 Rp.
300.000
Piutang Dagang 112 Rp.
700.000
Penghasilan
Bunga 611 Rp.
30.000
Rp.
1.030.000
BAB III
EVALUASI
TES KETERAMPILAN
PT. Semangat adalah sebuah perusahaan dagang yang mengalami kemajuan
yang sangat pesat beberapa tahun terakhir. Dengan kemajuan yang dialami
perusahaan tersebut, maka transaksi-transaksi yang terjadi juga semakin banyak
dan kompleks. Untuk mengatasi hal tersebut, mulai tanggal 1 januari tahun 1998,
perusahaan memutuskan untuk menerapkan sistem pencatatan yang menggunakan jurnal
– jurnal sebagai berikut :
- Jurnal Penerimaan Kas
- Jurnal Pengeluaran Kas
- Jurnal Pembelian
- Jurnal Penjualan
- Jurnal Umum
Transaksi – transaksi yang terjadi selama
bulan mei 1998, adalah :
Mei
- Dibayar sewa kantor untuk bulan mei sebesar Rp. 1.500.000
- Dibeli peralatan kantor seharga Rp. 2.500.000 secara tunai
4. Diterima komisi penjualan sebesar
Rp. 750.000
6. Dibayar biaya iklan sebesar Rp. 250.000
8. Dijual barang dagangan kepada PT. Makmur
seharga Rp. 200.000 dengan termin 2/10, n/30
10. Dibayar premi asuransi untuk 3 tahun sebesar 7.500.000
12 Dibayar utang pada PT.
Alit pada tanggal 1 April sebesar Rp.
1.000.000
13 Dibeli
kendaraan seharga Rp. 4.500.000 dengan mengeluarkan wesel
14 Dibayar
gaji pegawai sebesar Rp. 450.000
15 Dibayar sewa gedung untuk
bulan mei sebesar Rp. 250.000
16 Dibeli peralatan kantor
seharga Rp. 13.500.000 dari toko ananda secara kredit
17 Dibayar biaya iklan sebesar
Rp. 1.500.000
18 Dibeli peralatan kantor
seharga Rp 750.000 secara tunai
19 Diterima pelunasan piutang
sebesar Rp. 800.000 dari Nyonya Dewi
20 Dibayar
biaya telepon sebesar Rp. 1.775.000
21 Dibeli peralatan kantor
secara kredit dari toko jaya seharga Rp. 420.000
22 Dibeli perlengkapan kantor
secara kredit seharga Rp. 240.000
23 Dibayar cicilan kepada Toko jaya sebesar Rp. 150.000 untuk
peralatan Kantor yang dibeli pada tanggal 21 mei
24 Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar
Rp. 180.000
26 Dibeli barang dagangan secara kredit
dari PT Merpati sebesar Rp. 6.500.000 dengan termin 2/10, n/30 Dibayar biaya
angkut pembelian untuk barang dagangan yang dibeli dari PT Merpati sebesar Rp.
30.000
27 Dijual barang dagangan secara tunai
seharga Rp. 2.600.000
28 Dikembalikan sebagian barang dagangan
yang dibeli PT Merpati seharga 1.100.000
29 Diterima pengembalian barang dagangan yang
dijual pada tanggal 27 mei seharga Rp. 150.000
30 Dibayar seluruh utang kepada PT Merpati
31 Dijual barang dagangan secara kredit
kepada PT Ginza seharga Rp. 840.000
dengan termin 2/10, n/30
Diminta :
- catatlah transaksi –transaksi tersebut kedalam jurnal yang sesuia !
- buatlah rekapitulasi jurnalnya !
lembar jawaban soal
1. a. Jurnal penerimaan Kas
Tgl
|
Keterangan
|
R
ef
|
Debit
|
Kredit
|
|||
Kas
|
Pot.
Penj.
|
Piutang
Usaha
|
Penj.
|
Serba-Serbi
|
|||
b. Jurnal Pengeluaran Kas
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
||||
Utang
Dagang
|
Pemb
|
Serba-serbi
|
Kas
|
Pot.
Penj
|
||||
Jml
|
Perk..
|
|||||||
c. Jurnal Pembelian
Tgl
|
Perkiraan
yang di Kredit
|
Syarat
|
Ref
|
D
|
K
|
|||
Pemb
|
Serba-
Serbi
|
Utang
Dagang
|
||||||
Nama
Akun
|
Ref
|
Jml
|
||||||
d.
Jurnal Penjualan
Tgl
|
Perkiraan di Debit
|
Syarat
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
Serba-
Serbi
|
||
Piutang
|
Penj.
|
Jml
|
Perkiraan
|
||||
e. Jurnal Umum
Tanggal
|
No. Bukti
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
2.a
Jurnal Penerimaan Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
b. Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
c. Rekapitulasi
Jurnal Penjualan
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal Penjualan
DEBIT :
|
KREDIT :
|
d.
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Debit
|
Kredit
|
||
No. Akun
|
Jumlah
|
No. Akun
|
Jumlah
|
Total
|
Total
|
||
Kesimpulan
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
|
KREDIT :
|
LEMBARAN PENILAIAN
NAMA SISWA :
NO. INDUK :
KLS/PRODI :
SKALA SIKAP
NO
|
ASPEK
|
SKOR
(1-5)
|
1
|
Minat
|
|
2
|
Perhatian
|
|
3
|
Disiplin
|
|
jumlah
|
PSIKOMOTOR
NO
|
Aspek
|
kriteria
|
Skor
(1-5)
|
Skor
perolehan
|
1
|
Persiapan
|
Persiapan bahan
dan alat serta format yang di gunakan
|
3
|
|
2
|
Proses
|
v Pencatatan transaksi kedalam jurnal
v Pengikhtisaran rekapitulasi jurnal
|
40
|
|
3
|
Produk kerja
|
1. Jurnal khusus :
a.
Jurnal pembelian
b.
Jurnal pengeluaran kas
c.
Jurnal penjualan
d.
Jurnal penerimaan kas
e.
Jurnal umum/memorial
2. Rekapitulasi jurnal
|
50
|
|
4
|
Waktu
|
Tepat waktu
|
5
|
|
jumlah
|
100
|
Bobot penilaian :
v 
Apektif :10-20 % nilai akhir :
Apektif :10-20 % nilai akhir :
v Kognitif :30-50
% rekomendasi : melanjutkan / mengulang
v Psikomotor :
40-60 %
……………………
fasilator,
 |
BAB IV
PENUTUP
Setelah mempelajari
modl pengelolaan buku jurnal (C.1) secara tuntas, mak peserta dikalat mampu
melakukan kegiatan :
1.
Menyiapkan pemgelolaan buku
jurnal
2.
Menerapkan prinsip tekhnik
pengodean akun
3.
Melakukan
pencatatan transaksi kedalam jurnal umum dan jurnal khusus
4.
Rekapitulasi jurnal
Apabila peserta didik telah mampu
mempelajari atau mencapai satu sub kompetensi ini secara tuntas mak mengajukan
dan melakukan uji kompetensi da sertifikasi. Dengan demikian peserta diklat dapat melanjutkan
kemodul berikutnya yait pengelolaan buku besar
DAFTAR PUSTAKA
Al Haryono Jusup, Drs, M.B.A (1997). Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN
Amir Suhadimanto, Drs, M.M. (2001). Pelajaran Akuntans. Jakarta: Yudhistira
Hendi Soemantri, Drs (1994). Dasar-dasar Akuntansi SMK. Bandung: Armico
Horngen, Charles T, et al. (1997). Akuntansi di Indonesia. Jakarta: Salemba empat
Maksum Habibi, dkk, (1994). Pelajaran Akuntansi.Jakarta: Yudhistira
Niswonger, et al. (1999). Prinsip-prinsip Akuntansi. Jakarta: Erlangga
Tidak ada komentar:
Posting Komentar